役職に応じた購買承認で迅速かつ安心な発注
課題
少額な購買でも役職者の承認が必要となり業務のスピードが低下している。
提案
各役職に応じた「購買承認上限金額」を設定し、金額に応じた適切な承認プロセスを構築。
承認権限が設定されることで、意思決定の責任が明確になった。
発注担当者のミスを防止し正確な購買データを実現
課題
勘定科目が未入力または誤入力されること購買データの分析が困難
提案
商品と勘定科目のマスタ連携による自動設定機能のご提案
自動設定と必須入力の仕組みにより入力ミスや漏れが防止され正確なデータが蓄積されました。
集中購買管理システムの導入で発注ミスを大幅削減
課題
複数店舗を1つのアカウントで管理しており発注ミスが多発
提案
各店舗毎に部門登録し、購買管理機能で各店舗の状況を可視化、支払いは本社一括。
店舗毎に発注の管理が出来るようになり、本社では購買実績データを可視化でき必要な物品の把握が容易になった。
全店舗での発注先をソロエルアリーナに一本化
課題
各店舗の担当者が近隣店舗へ必要なものを購入に行っており本部での経費精算にも労務コストがかかっている。
提案
各店舗様へソロエルアリーナのIDをご用意し、発注の際にはマネージャーの承認を設定。
マネージャー承認を入れることで無駄な商品の購入をさせないようにできた。購買実績をダウンロードでき作業効率もアップ！
お客様の声
ソロエルアリーナを導入いただいた企業様からの声をご紹介します
“担当営業の方が非常に親切で、初歩的な質問にも一つひとつ丁寧に対応してくれました。導入後も定期的に連絡をいただき、運用で困った点をすぐ相談できる体制が整っています。単なる導入支援ではなく、長く付き合えるパートナーだと感じています。”
総務・購買統括 ご担当者様
製造業
“システムに不慣れな経理担当にも分かりやすく説明してもらえたのが助かりました。請求書の一本化と実績データの活用で、月次処理が本当に楽になりました。経理目線の提案が的確で助かっています。導入後も「その後いかがですか」と声をかけてもらえ、請求やデータ出力の悩みを都度解消できています。”
経理部 責任者様
小売業
“当社の業務内容を理解したうえで、必要な機能だけを提案してもらえた点が好印象でした。企業推奨品の設定で現場の発注負担も軽減できました。導入後も社内定着がスムーズに進みました。”
管理部 ご担当者様
サービス業
“拠点ごとに分かれていた請求処理が一本化され、月次締めの作業時間が大幅に短縮されました。購買実績データもすぐに活用でき、経理だけでなく管理会計の精度向上にもつながっています。発注ミス削減や管理負荷の軽減につながっています。”
購買管理担当者様
多拠点展開企業
“導入時だけでなく、運用が落ち着いた後も継続的にフォローしてもらえる点が心強いです。営業担当の方が業務改善の視点でアドバイスしてくれ、社内で「相談しやすい窓口がある」と評価されています。グループ会社への展開支援や登録フォローもあり、社内定着まで伴走してくれる印象を受けました。”
バックオフィス マネージャー様
IT企業
